Dzięki temu, że w naszym kraju znajdują się siedziby wielu zagranicznych firm, gdzie przełożeni zazwyczaj są obcokrajowcami, to nazwy stanowisk też w sporej mierze zmieniły się na angielskie.

W dużych firmach teraz zatrudnia się dużą ilość osób młodych i aktywnych. Są mądrzy i chcą zmieniać świat. Mają masę energii i pomysłów. Nawet takie stanowisko jak office manager w dzisiejszych realiach wymaga sporej wiedzy oraz dbania o wiele kwestii jednocześnie. Osoba zatrudniona na wcześniej wspomnianym stanowisku musi świetnie znać język angielski, a niekiedy nawet i niemiecki. Będzie przecież pierwszą osobą w korporacji, z którą zetknie się klient (wróć) lub kontrahent. Powinna być zatem jej twarzą. Stale miło i elegancko ubrana, ale również świetnie wykształcona i zdyscyplinowana. Do obowiązków osoby zatrudnionej na takim stanowisku należeć będzie przyjmowanie korespondencji oraz realizacja przeróżnych administracyjnych zadań. Będzie odpowiadać za organizowanie i uzgadnianie spotkań z kontrahentami. Prowadzenie biura także będzie po części na jej barkach. Trzeba będzie wykazać się niezwykłą pamięcią do nazwisk kolegów z biura i być w stanie powiedzieć, kto w jakim pokoju pracuje. Będzie też łącznikiem między różnymi działami oraz prezesem firmy.

Prócz znajomości języków obcych office manager powinien także umieć obsługiwać różne programy komputerowe (dla przykładu Word i Excel). Dokładność i sumienność są bardzo potrzebne w tej pracy.