Mając własną firmę należy zwracać baczną uwagę na ogromną ilość rzeczy. W przypadku, kiedy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza naturalnie mocno musimy pilnować punktualnego wpłacania składek ZUS, odpowiednio wpisywać wszelkie faktury i koszty, w odpowiednim momencie i bez błędów wyliczać podatki – jest tego bardzo dużo.

Można robić to samodzielnie, używając dostępnych programów do prowadzenia księgowości. Dają one możliwość wysyłania wszelkich dokumentów przez Internet. Nawet jeśli nie posiadamy Swojego podpisu elektronicznego wystarczy, że złożymy w Urzędzie Skarbowym pełnomocnictwo dla osoby pracującej w firmie udostępniającej system księgowy i nie musimy każdego miesiąca osobiście jeździć z deklaracjami. Oczywiście żadna księgowa wspomagająca firmę udostępniającą program nie wykona nic za nas. Możemy się w każdej chwili poradzić, ale wszelkie deklaracje tworzymy na własną rękę i to my i tylko my odpowiadamy za popełnione błędy. Nie zapominajmy o tym. Bywa że osoby używające takich programów księgowych absolutnie nie zwracają uwagi na deklaracje, które tworzą i wysyłają, a grozi to poważnymi konsekwencjami. W najlepszym razie wyprawą do urzędu celem skorygowania błędu, ale i kary nie są niczym niespotykanym.

Naturalnie możemy zlecić prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej albo księgowej pracującej na własną rękę. Wówczas mamy większą gwarancję, że nasza dokumentacja prowadzona jest prawidłowo. Powinniśmy jednak zwracać uwagę na to, żeby w terminie zawiadamiać naszą księgowość biuro podatkowo-księgowe konin o wszelkich finansowych ruchach. To daje większe poczucie bezpieczeństwa – w końcu deklaracje wystawia wykształcona w tym kierunku osoba z doświadczeniem, lecz nie możemy zapominać o odpowiedzialności. Sprawdzajmy działania naszej księgowości.



Sytuacja staje się jeszcze bardziej skomplikowana, jeśli zatrudniamy ludzi. Nawet gdy jest ich zaledwie kilku musimy dowiedzieć się chociaż podstaw w kwestii rozliczania kadr i płac. Nie ma sensu szarpać się z tym we własnym zakresie. Wszędzie znajdziemy fachowców. Kiedy idzie o kadry i płace, Warszawa to miasto, gdzie wykwalifikowanych specjalistów mamy bardzo wielu. Nie ma co skąpić na takim stanowisku. To ogromny dział i z pewnością przyda się osoba, która będzie w stanie dobrze zorganizować rozliczenia.