Aranżując konkurs lub loterię trzeba pamiętać o zapewnieniu bezpieczeństwa danych osobowych uczestników.

Pozyskane w trakcie loterii dane przeważnie są wykorzystywane do utworzenia bazy marketingowej a taką bazę trzeba wówczas zgłosić do GIODO.

Rejestracja bazy w GIODO nie będzie skomplikowana. Uprzednio należałoby dopełnić jednak kilku wymogów na etapie przygotowywania konkursu albo loterii.

Gromadź legalnie. Warto postawić zamysł (pozakonkursowy) jakiemu będą miały służyć uzyskane dane. Przyjąwszy, że informacje zostaną wykorzystane w celach marketingowych, trzeba sięgnąć po dwie prawne przesłanki: zgodę na analizowanie danych osobowych i zapis, jaki mówi, iż analizowanie informacji jest dopuszczalne.polecam marketing strategiczny marketing strategicznyKomunikuj. Organizator loterii lub konkursu ma obowiązek zawiadomienia uczestnika o celu, dla którego uzyskuje jego dane. Dodatkowo winien poinformować go o prawie dostępu do informacji i możności modyfikacji danych. Pospołu z inną jednostką. W razie korzystania z pomocy podmiotów zewnętrznych przy organizacji loterii czy konkursu, niezbędne będzie nawiązanie umowy powierzenia przetwarzania informacji. Określi ona zamysł powierzenia, jego obszar oraz będzie czynnikiem obligującym firmę trzecią do zabezpieczenia uzyskanych danych. Podanie do GIODO. Po uskutecznieniu powyższych wymagań, możemy przystąpić do ostatniego etapu – rejestracji zbioru do GIODO.

Wpierw należy zgłosić zbiór do GIODO, dopiero potem można zacząć przetwarzanie danych. Podsumowując, organizacja loterii nie jest rzeczą zbyt skomplikowaną.