Jeśli pragniemy przygotować jakieś kursy, lub spotkać się z znaczniejszą rzeszą klientów, to może się okazać, że dobrze zrobimy, kiedy wynajmiemy do tego właściwą salę. W siedzibie przedsiębiorstwa mamy szansę nie posiadać pomieszczenia o tej wielkości, albo ma szansę nie okazać się być ono dobrze przygotowane na tego typu przedsięwzięcia.