Jest cała masa powierzchni konferencyjnych do wynajęcia. Realizatorzy nie powinni skupiać się wyłącznie na lokalizacji. Równie istotne są składniki dodatkowe powiązane z specyfiką zgromadzenia szkoleniowego, edukacyjnego czy nawet biznesowego. Oglądając sale konferencyjne w pierwszej kolejności patrzy się na jej ulokowanie. To główny detal logistyczny.