Jednostki planujące spotkania firmowe bądź konferencyjne częstokroć poszukują odpowiednich sal konferencyjnych, z możliwością ulokowania członków szkoleń oraz gości w pokojach hotelowych. Jest to częstokroć wygodnym rozwiązaniem, gdy kursy trwają do późnych godzin wieczornych bądź kilka dni.

Miasto Rzeszów ma ponad 30 lokalizacji, gdzie są sale konferencyjne. Wolno tam zaaranżować zebrania, szkolenia, wesela, itd. Między innymi Bristol - hotel w Rzeszowie ma aule mającą nowoczesne oraz efektywne wyposażenie i wejście do bezprzewodowego Internetu, stolik kawowy, gdzie jest zwykle woda mineralna, kawa, herbatka, kruche ciasteczka oraz ciasta konferencyjne. Jest też opcja zamówienia dla członków sympozjów posiłku w porze południowej z jednego dania w hotelowej restauracji. Dla uczestników zebrań proponuje również atrakcyjne upusty na apartamenty ze śniadaniem. Kolejnym punktem jest Hotel (zobacz także: spa dolny śląsk) Ambasadorski, mający 4 pomieszczenia treningowe, jakie mogą pomieścić od 12 do 130 osób. Audytoria te są szykowane do organizacji wszelakiego rodzaju seminariów, sympozjów, kursów oraz spotkań biznesowych oraz fet. Także gwarantuje okazje użytkowania z nowoczesnego wyposażenia multimedialnego, na przykład rzutnika, ekranu, odtwarzacza DVD, wizualizera, a również mikrofonu bezprzewodowego, układu głosowego czy też dostępu do Netu. Oferuje też usługi gastronomiczne i doświadczoną obsługę. Hotel Rzeszów to kolejny duży kompleks konferencyjny. Jako jedyny na Podkarpaciu proponuje kilkanaście sal konferencyjnych zaopatrzonych w najświeższej generacji sprzęt audio-wizualne. Największa aula może zgromadzić nawet 1000 osób. W całym kompleksie może odbywać się kilkanaście sympozjów jednocześnie dla nawet 2500 gości. To wyłączne takie miejsce w Rzeszowie, gdzie organizują się konferencje, szkolenia, bale, prezentacje i występy. Większa część hoteli posiadających sale konferencyjne w Rzeszowie jest w całości szykowana audio medialnie na wielorakie spotkania.